lintasjabar.id, ADVERTORIAL – Banyak usaha kecil sudah berjalan bertahun-tahun, memiliki pelanggan tetap, bahkan mampu menghasilkan omzet setiap bulan. Namun, ketika ditanya apakah sudah memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB), tidak sedikit pemilik usaha yang masih menjawab belum. Ada yang belum mengetahui cara mengurusnya, ada pula yang menganggap izin usaha hanya diperlukan ketika bisnis sudah besar.
Padahal, NIB merupakan salah satu fondasi penting dalam membangun legalitas dan perizinan usaha.
Bagi pengusaha mikro dan kecil, memiliki NIB merupakan langkah awal untuk menata legalitas usaha. Dengan identitas usaha yang jelas, pelaku UMKM memiliki landasan yang lebih kuat ketika ingin mengembangkan bisnis, menjalin kemitraan, mengakses program pembinaan, maupun memenuhi persyaratan administrasi yang diminta lembaga tertentu.
Apa Itu NIB dan Mengapa Penting bagi Legalitas Usaha?
Nomor Induk Berusaha atau NIB adalah identitas resmi yang diberikan kepada pelaku usaha melalui sistem OSS. NIB menjadi salah satu instrumen utama dalam sistem perizinan berusaha berbasis risiko di Indonesia.
Sederhananya, NIB dapat dipahami sebagai identitas usaha. Melalui nomor tersebut, kegiatan usaha tercatat dalam sistem pemerintah berdasarkan data dan bidang usaha yang didaftarkan.
Bagi UMKM, NIB memiliki sejumlah manfaat penting, antara lain:
- Menjadi identitas resmi pelaku usaha.
- Menjadi dasar legalitas untuk menjalankan kegiatan usaha sesuai tingkat risikonya.
- Membantu pelaku usaha memenuhi persyaratan administrasi dalam mengakses pembiayaan atau program pemerintah sesuai ketentuan.
- Mendukung proses kerja sama dengan perusahaan, pemasok, distributor, dan mitra bisnis.
- Menjadi salah satu dokumen penting ketika usaha ingin memperluas kegiatan atau mengembangkan skala bisnis.
Dengan demikian, NIB bukan hanya dibutuhkan oleh perusahaan besar. Warung kelontong, usaha kuliner, toko pakaian, bengkel, usaha jasa, hingga bisnis rumahan juga perlu memahami kewajiban legalitas dan perizinan usaha sesuai bidang kegiatannya.
Apa Itu OSS? Sistem untuk Mengurus Izin Usaha Secara Online
OSS merupakan singkatan dari Online Single Submission, yaitu sistem perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik yang dikelola pemerintah.
Melalui OSS, pelaku usaha dapat mengurus berbagai kebutuhan legalitas dan perizinan usaha tanpa harus memulai proses dari banyak tempat secara terpisah.
Pelaku usaha dapat mengakses layanan resmi melalui laman:
Melalui sistem tersebut, pengusaha dapat melakukan pendaftaran, mengisi data usaha, menentukan bidang kegiatan berdasarkan KBLI, mengurus NIB, serta melihat persyaratan perizinan lain yang harus dipenuhi.
Penting dipahami, OSS bukan sekadar tempat mencetak NIB. Sistem ini juga menjadi sarana untuk mengetahui jenis izin usaha yang diperlukan berdasarkan tingkat risiko dan bidang kegiatan yang dijalankan.
Siapa Saja yang Perlu Mengurus NIB?
Pada prinsipnya, pelaku usaha yang menjalankan kegiatan usaha wajib memiliki perizinan berusaha sesuai ketentuan. Hal ini tidak hanya berlaku bagi perusahaan berbadan hukum, tetapi juga pelaku usaha perseorangan.
Beberapa contoh kegiatan usaha yang perlu memperhatikan NIB dan legalitas usaha antara lain:
- Warung kelontong dan toko sembako.
- Pedagang pakaian dan kebutuhan rumah tangga.
- Usaha makanan, minuman, dan katering.
- Industri rumahan dan produksi makanan ringan.
- Bengkel kendaraan dan jasa perbaikan.
- Usaha salon, barbershop, dan jasa kecantikan.
- Usaha perdagangan online.
- Jasa konsultasi dan berbagai kegiatan layanan lainnya.
Jenis perizinan yang diperlukan bisa berbeda meskipun skala usahanya sama. Karena itu, pelaku usaha harus memastikan bidang kegiatan yang didaftarkan benar-benar sesuai dengan aktivitas bisnisnya.
Bagaimana Cara Mengurus NIB Melalui OSS?
Bagi pengusaha yang belum memiliki NIB, proses pendaftaran dapat dimulai secara mandiri melalui laman resmi OSS.
Secara umum, tahapan yang perlu dipersiapkan adalah sebagai berikut.
1. Siapkan data pelaku usaha
Pelaku usaha perseorangan perlu menyiapkan data identitas seperti Nomor Induk Kependudukan (NIK), alamat, nomor telepon aktif, dan alamat email. Pastikan data yang digunakan sesuai dengan identitas resmi.
Untuk badan usaha, diperlukan data badan usaha dan informasi administrasi sesuai bentuk badan hukum atau badan usaha yang didaftarkan.
2. Buat akun dan akses OSS
Buka laman https://oss.go.id, kemudian ikuti proses pendaftaran atau akses akun sesuai petunjuk yang tersedia pada sistem.
Pastikan menggunakan kanal resmi OSS. Hindari memberikan kata sandi, kode verifikasi, atau akses akun kepada pihak yang tidak dapat dipercaya.
3. Lengkapi data usaha
Setelah berhasil masuk, pelaku usaha perlu mengisi informasi mengenai kegiatan bisnis yang dijalankan.
Data tersebut dapat mencakup nama usaha, alamat atau lokasi kegiatan, bidang usaha, skala usaha, serta informasi lain yang diminta sistem.
4. Tentukan KBLI yang sesuai
KBLI atau Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia merupakan kode yang menunjukkan jenis kegiatan usaha.
Pemilihan KBLI tidak boleh dilakukan sembarangan. Pengusaha harus memilih kode yang paling sesuai dengan kegiatan bisnis yang benar-benar dijalankan.
5. Periksa tingkat risiko dan persyaratan izin
Setelah data kegiatan usaha dimasukkan, sistem OSS akan menentukan kategori risiko dan persyaratan perizinan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
6. Terbitkan dan simpan NIB
Jika seluruh tahapan dan persyaratan yang diperlukan telah dipenuhi, pelaku usaha dapat melanjutkan proses penerbitan NIB melalui OSS. Setelah terbit, simpan dokumen NIB dalam bentuk digital dan cetak salinannya apabila diperlukan.
Apakah NIB Saja Sudah Cukup untuk Menjalankan Usaha?
Ini salah satu hal yang paling sering disalahpahami pengusaha kecil.
NIB memang menjadi identitas dan dasar penting dalam legalitas usaha. Namun, bukan berarti setiap kegiatan bisnis cukup hanya dengan memiliki NIB.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko, persyaratan izin usaha dibedakan berdasarkan tingkat risiko kegiatan.
Secara umum, pembagiannya meliputi:
- Risiko rendah: NIB menjadi perizinan berusaha yang diperlukan.
- Risiko menengah rendah: membutuhkan NIB dan Sertifikat Standar berdasarkan pernyataan mandiri sesuai ketentuan.
- Risiko menengah tinggi: membutuhkan NIB dan Sertifikat Standar yang harus diverifikasi.
- Risiko tinggi: membutuhkan NIB dan izin sesuai ketentuan.
Artinya, pengusaha tidak boleh langsung menganggap seluruh kewajiban perizinan sudah selesai hanya karena NIB telah diterbitkan.
Karena itu, setiap pelaku usaha harus memeriksa hasil dan kewajiban perizinan yang tercantum dalam akun OSS masing-masing.
Kesalahan yang Sering Dilakukan Saat Mengurus NIB
Ada beberapa kekeliruan yang sebaiknya dihindari ketika mengurus legalitas dan perizinan usaha.
Pertama, memilih KBLI hanya berdasarkan perkiraan tanpa memeriksa kesesuaiannya dengan kegiatan bisnis.
Kedua, mengisi alamat atau informasi usaha yang tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Ketiga, menganggap NIB otomatis menggantikan seluruh izin tambahan yang diwajibkan untuk produk atau kegiatan tertentu.
Keempat, tidak memeriksa kembali dokumen setelah NIB diterbitkan. Padahal, kesalahan data dapat menimbulkan kendala ketika pelaku usaha mengurus perizinan lanjutan atau menjalin kerja sama.
Kelima, menyerahkan seluruh proses kepada pihak lain tanpa memahami dokumen yang diterbitkan. Pendampingan memang dapat membantu, tetapi pemilik usaha tetap perlu mengetahui status legalitas dan perizinan bisnisnya sendiri.
Jangan Tunggu Diminta Baru Mengurus Legalitas Usaha
Banyak pengusaha baru menyadari pentingnya NIB ketika hendak mengajukan pinjaman, mengikuti program pemerintah, memasok produk ke perusahaan, atau menjalin kerja sama dengan mitra yang mensyaratkan dokumen legalitas.
Padahal, pengurusan izin usaha sebaiknya menjadi bagian dari persiapan sejak awal membangun bisnis, bukan pekerjaan mendadak ketika peluang sudah datang.
Pengusaha UMKM perlu mulai mengubah pola pikir: usaha kecil bukan berarti boleh mengabaikan legalitas. Justru dengan menata dokumen sejak dini, bisnis memiliki fondasi yang lebih baik untuk berkembang.
Jangan sampai usaha sudah berjalan bertahun-tahun, pelanggan semakin banyak, dan omzet terus meningkat, tetapi identitas serta izin usahanya belum jelas. Sebab, legalitas dan perizinan usaha bukan sekadar urusan dokumen, melainkan bagian penting dari perjalanan membangun bisnis yang profesional, dipercaya, dan siap naik kelas. (Red)
